Mikä on Hoshin Kanri

Hoshin Kanri on tehokas strategian johtamisen menetelmä, joka yhdistää pitkän aikavälin strategiset tavoitteet kehityshankkeisiin ja mittareihin. Läpinäkyvyys ja strategian viestintä ovat Hoshin Kanrin peruselementtejä. Tehokkaimmillaan Hoshin Kanri on yhteisen linjauksen luomisessa ja strategisten toimenpiteiden priorisoinnissa. Hoshin Kanri on kehitetty Japanissa ja sanat tarkoittavat ”Suunta Johtamista”. Hoshin Kanri liitetään usein Lean-periaatteisiin ja siksi sitä käytetään usein organisaatioissa, jotka jo soveltavat joitakin Lean-menetelmien osia esimerkiksi tuotannossaan.

Strategian elementit on esitetty alla olevassa kuvassa. Hoshin Kanrin kattamat osa-alueet on merkitty vihreällä. On tyypillinen väärinkäsitys, että Hoshin Kanri on menetelmä, jota käytetään vain strategian laatimisessa. Itse asiassa Hoshin Kanri on strategian operatiivinen osa, joka yhdistää strategiset pitkän aikavälin tavoitteet vuosittaisiin tavoitteisiin ja strategisiin projekteihin mittareiden kanssa. Strateginen suunnittelu kattaa myös organisaation osastojen tai toimintojen strategioiden yhteensovittamisen. Strategisen suunnittelun osan lisäksi Hoshin Kanrin johtamisprosessi vahvistaa läpinäkyvyyttä ja jatkuvaa oppimista. Toteutusvaiheessa johtamisprosessi ja seuranta keskittyvät poikkeamiin suunnitelmasta. Yksi avaintermi, joka usein liitetään Hoshin Kanriin, on ”Opi suunnittelemaan”.

Mitä on strategia ja hoshin kanrin kattamat osa-alueet

Hoshin kanri menetelmän vaiheet

Strategisen suunnitelman konkretisointi. Lähtökohtaisesti jokaisella organisaatiolla tulisi olla visio, missio ja selkeät strategiset valinnat. Usein kuitenkin hoshin kanri menetelmän käyttöönotto paljastaaa näiden puutteet ja heikkoudet, jolloin niitä on kirkastettava.
Strategisten tavoitteiden määrittely eli keskeisten tavoitteiden konkretisointi strategiakauden loppuun. Sen jälkeen määritetään lyhyen aikavälin tavoitteet, eli yleisemmin vuositavoitteet. X matriisi on yksi tämän menetelmän tehokkaimmista visualisoinneista ja siinä strategian toteutuksesta saadaan muodostettua yhdelle sivulle mahtuva kuva.
Vuoropuhelu tavoitteista organisaation seuraavan kerroksen kesken. Tässä vaiheessa rakennetaan organisaation yhteinen linja ja samalla varmistetaan, että seuraava organisaation taso on sitoutunut tavoitteisiin. Tämä toisetetaan jokaisen organisaatiotason kanssa. Tämän vaiheen tarkoituksena on varmistaa, että kaikki työskentelevät samoja tavoitteita kohti. Tämä edellyttää tavoitteiden jakamista tarkkoihin, mitattaviin ja saavutettavissa oleviin tavoitteisiin sekä vastuuhenkilöiden nimittämistä jokaiselle tavoitteelle.
Määritä tärkeimmät mittarit: Mittareita käytetään seuraamaan edistymistä tavoitteiden saavuttamisessa. Näiden mittareiden tulisi olla yhteydessä strategisiin tavoitteisiin.
Toimintasuunnitelmien kehittäminen: Tavoitteiden ja suoritusmittareiden perusteella kehitetään toimintasuunnitelmia eli kehitysprojekteja, jotka määrittelevät tehtävät, aikataulut ja resurssit, jotka tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi.
Jatkuva seuranta: Organisaatioon sovitaan yhteisesti toteutettava johtamisjärjestelmä eli prosessi ja toimintatapa edistymisen seuraamiseksi ja poikkeamiin puuttumiseksi.

4 syytä, miksi Hoshin Kanri tehostaa organisaation kilpailukykyä

Yhdistää strategian ja toimenpiteet yli organisaatiorajojen

Hoshin Kanrissa hyödynnetään usein X matriisia, joka visuaalisesti yhdistää pitkän aikavälin tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit. Organisaatiot, joissa henkilöstön työtehtävät voidaan nivoa strategiaan ovat selvästi muita menestyvämpiä ja henkilöstö on keskimäärin sitoutuneempaa.

Varmistaa toiminnan fokuksen

Hoshin Kanri on kerroksittainen johtamismalli, jossa jokainen tiimi muotoilee organisaation tavoitteet itselleen sopiviksi. Kukin tiimi suunnittelee vain pienen määrän strategisia toimenpiteitä, joilla tavoitteet saavutetaan. Keskittymällä vain muutamaan läpimurtotavoitteeseen kerrallaan ja varmistamalla, että toimenpiteet liittyvät tavoitteisiin saadaan toiminnan fokusta terävöitettyä.

Lisää organisaation yhteistyötä ja läpinäkyvyyttä

Hoshin Kanrissa vuoropuhelu eli ”catchball” organisaation sisällä auttaa tavoitteiden ja toimenpiteiden linjaamisessa. Mahdolliset ristiriitaiset tavoitteet on helppo huomata. Jokainen tiimi sitoutuu yhteisesti laadittuihin tavoitteisiin ja myös tietää mitä muut tiimit tekevät. Läpinäkyvä johtaminen sitouttaa ja mahdollistaa itseohjautuvuuden.

Luo pohjan tehokkaalle johtamiselle

Hoshin Kanrin myötä tehokkaat päivittäisjohtamisen periaatteet voidaan helposti ulottaa koko organisaatioon. Menetelmä ei pakota tiettyyn johtamisen tapaan, mutta antaa kuitenkin hyvän pohjan tehokkaalle johtamiselle.

What gets measured, gets done.

Kenelle Hoshin Kanri sopii?

Hoshin Kanri on Suomessa vielä varsin tuntematon, mutta maailmalla se on laajasti käytössä monella menestyvällä yrityksellä, kuten Tesla, Toyota, Caterpillar, HP ja Bank of America. Lisäksi monet sairaalat, kunnat ja muut julkiset organisaatiot hyödyntävät jo tätä tehokasta strategian johtamisen menetelmää.

Hoshin Kanri auttaa isoja organisaatioita yhteisen linjan saavuttamisessa ja yhteistyön lisäämisessä. Kaikki organisaatiot hyötyvät helposta tavasta visualisoida strategia ja varmistaa toimenpiteiden priorisointi. Johtamisjärjestelmä, läpinäkyvyys ja organisaation tehostunut yhteistyö tukevat henkilöstön sitoutumista.

Kaikki organisaatiot hyötyvät Hoshin Kanrista huolimatta siitä, millainen heidän nykyinen johtamisen mallinsa tai organisaatiokulttuurinsa on.

Tästä blogista voi vielä lukea ja varmistaa sopiiko Hoshin Kanri parhaiten organisaatioosi.

Kasvava määrä organisaatioita on jo huomannut menetelmän tarjoamat edut strategian toteutuksessa ja siksi Hoshin Kanrin käyttö lisääntyy kiihtyvällä vauhdilla.

Amplon on hoshin kanri ohjelma

Amplon hyödyntää Hoshin Kanrin perusajatusta kaikkien sitouttamisesta ja strategian yksinkertaisesta visualisoinnista. Amplon-sovellukseen on integroitu visuaalinen X matriisi, joka yhdistyy saumattomasti projektisalkkuun ja toiminnan jatkuvaan seurantaan. Strategisten tavoitteiden asettaminen eri organisaatiotasoille ja osastoille on yksinkertaista. Amplon helpottaa myös jaettujen kehitysprojektien hallintaa ja varmistaa fokuksen säilymisen. Strategian välitön seuranta tehokkaiden mittaristojen avulla mahdollistaa nopean reagoinnin poikkeamiin. Lue tästä lisää miksi hoshin kanri kannattaa implementoida heti ohjelmiston avulla.

Lue tästä hoshin kanrin kolmesta peruselementistä.